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Informazioni FACILE PA

Come richiedere la cartella clinica

Modalità per richiedere e ritirare copia conforme della documentazione

A chi è rivolto

Il servizio è rivolto ai soggetti legittimati a richiedere il rilascio della copia della cartella clinica o della documentazione clinica, in particolare:

  • all’assistito interessato, dopo la dimissione, previa presentazione di apposita richiesta firmata e corredata da un documento di identità valido;
  • al genitore o al tutore del minore, con presentazione della documentazione necessaria a dimostrare la legittimazione alla richiesta;
  • al minore emancipato, che può presentare richiesta direttamente, allegando idonea documentazione;
  • al tutore o al curatore dell’assistito interdetto o inabilitato, con idonea certificazione che attesti il relativo titolo;
  • agli eredi legittimati dell’assistito deceduto, previa presentazione della documentazione o autocertificazione attestante la qualità di erede e il rapporto con il defunto.

La richiesta può essere presentata dopo la dimissione presso l’Ufficio Cartelle Cliniche dell’ospedale di riferimento o altro ufficio competente, secondo le modalità previste dall’Azienda.

In tutti i casi, il rilascio della documentazione avviene nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e tutela dei dati personali.

Come fare

La richiesta può essere presentata:

  • direttamente presso l’Ufficio Cartelle Cliniche;
  • tramite posta;
  • tramite fax.

In caso di invio per posta o fax, la richiesta deve essere corredata da copia di un documento di identità valido dell’intestatario della cartella o del soggetto legittimato alla richiesta.

La cartella clinica è un documento originale di proprietà dell’Azienda sanitaria: per questo motivo viene rilasciata esclusivamente in copia conforme e non in originale.

Ulteriori informazioni

Chi può ritirarla

La copia della cartella clinica può essere ritirata dal richiedente o da un delegato, munito di:

  • delega firmata;
  • copia di un documento di identità valido del delegante;
  • proprio documento di identità valido.

In casi particolari, su espressa richiesta dell’interessato, il ritiro può essere consentito esclusivamente al diretto interessato.

Quanto costa

Il rilascio della documentazione è soggetto al pagamento dei costi di riproduzione ed eventuali spese di spedizione.

Tariffe previste:

  • Referto di Pronto Soccorso: € 5,00
  • Cartella ambulatoriale / OBI: € 10,00
  • Copia semplice di cartella clinica: € 15,00
  • Copia autenticata di cartella clinica: € 20,00

Il pagamento deve essere effettuato al momento della richiesta, tramite casse automatiche o bollettino postale.
In caso di spedizione postale, sono previste spese aggiuntive.

Quanto tempo occorre

La documentazione viene rilasciata entro 7 giorni dalla richiesta o dalla disponibilità della cartella presso la Direzione Sanitaria. Le richieste urgenti sono ammesse solo per comprovate esigenze sanitarie.

Ultimo aggiornamento:

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